من يستحق وقت فريق المبيعات؟ ملف العميل المثالي ولجنة الشراء
اكتب ملف العميل المثالي (ICP) من صفقاتك الكسبانة والخسرانة: خصائص الشركة والحدث الذي يجعلها تشتري الآن، ثم ارسم لجنة الشراء وما يحتاجه كل دور.
ملف حالة افتراضية لشركة نقل موظفين في القاهرة: من 220 Lead إلى 6 عقود، ولجنة الشراء، ومصادر الصفقات، وجدول CSV تضع أرقامك بجانبه.
Created by Mahmoud Omarآخر مراجعة
«وصلة» حالة تدريبية افتراضية: شركة خدمات في القاهرة تشغّل خطوط نقل موظفين للشركات بعقود سنوية. الشركة غير موجودة، وأرقامها مخترعة للتعليم، لكنها مكتوبة بحيث تتسق مع بعضها: كل نسبة في دروس مسار B2B يمكن إعادة حسابها من هذه الصفحة.
استخدم الحالة بإحدى طريقتين. إن لم يكن لديك نشاط يبيع لشركات، فطبّق كل تمرين في المسار على «وصلة» بدل مشروعك. وإن كان لديك نشاط، فاقرأ الحالة كمثال محلول، ثم ضع أرقامك في الجدول نفسه وقارن بنية أرقامك بها، لا الأرقام نفسها. أرقام «وصلة» ليست معيارًا ولا هدفًا لأي سوق.
في الصفحة: من هي الشركة، ومدخلات آخر ربعين (6 أشهر)، والأرقام المحسوبة منها مع طريقة حسابها، والحقائق الثابتة التي تبني عليها الدروس (لجنة الشراء، ومصادر الصفقات، وما ينقص الشركة)، ثم جدول قابل للنسخ.
«وصلة» شركة عمرها 4 سنوات في القاهرة. تشغّل خطوط نقل موظفين بميني باص 14 و28 راكبًا للشركات في التجمع و6 أكتوبر والقرية الذكية. يبيع المؤسس بنفسه، ومعه مسؤولا مبيعات (Account Executives). العقد سنوي، والفاتورة شهرية.
ما تبيعه فعلًا ليس «عربيات». الشركة العميلة تشتري حضور موظفيها في موعد الوردية دون أن تدير هي النقل وشكاواه. هذا الفرق سيظهر في كل درس: العرض الحالي لـ «وصلة» يبدأ بالأسطول، والعميل يفكر في التأخير والغياب والشكاوى.
هذه أرقام آخر ربعين (6 أشهر)، كما سجّلتها الشركة الافتراضية:
| البند | الرقم |
|---|---|
| متوسط سعر الخط في الشهر | 45,000 جنيه |
| متوسط عدد الخطوط في العقد | 4 |
| مدة العقد | 12 شهرًا |
| هامش الربح الإجمالي | 22% |
| عملاء محتملون (Leads) | 220: فورم الموقع 60، تواصل LinkedIn 90، ترشيحات 30، معارض وفعاليات 40 |
| مؤهلون (يطابقون ملف العميل المثالي ICP) | 88 |
| اجتماع اكتشاف (Discovery) | 60 |
| معاينة وعرض سعر (Proposal) | 30 |
| أُغلقت بالكسب | 6 |
| أُغلقت بالخسارة | 14: السعر 5، لا قرار 5، فضّلوا المورد الحالي 3، التوقيت 1 |
| ما زالت مفتوحة | 10 |
| متوسط دورة البيع للصفقات الكسبانة | 95 يومًا، من أول اجتماع اكتشاف إلى التوقيع |
| إعلانات بحث Google («نقل موظفين» وما يشبهها) | 25,000 جنيه في الشهر |
| متوسط وقت أول رد على فورم الموقع | 4 أيام |
لاحظ أن العروض الثلاثين تنقسم كلها: 6 كسب + 14 خسارة + 10 مفتوحة = 30.
كل نسبة لها بسط ومقام. اكتب المقام دائمًا، لأن «نسبة التحويل 20%» بلا مقام لا تعني شيئًا.
| الرقم | الحساب | القيمة |
|---|---|---|
| مؤهلون من الـ Leads | 88 ÷ 220 | 40% |
| اكتشاف من المؤهلين | 60 ÷ 88 | نحو 68% |
| عرض سعر من الاكتشاف | 30 ÷ 60 | 50% |
| نسبة الفوز (Win rate) من العروض التي حُسمت | 6 ÷ (6 + 14) | 30% |
| متوسط قيمة العقد الشهرية | 45,000 × 4 | 180,000 جنيه |
| قيمة العقد السنوية | 180,000 × 12 | 2,160,000 جنيه |
| الربح الإجمالي للعقد في الشهر | 180,000 × 22% | 39,600 جنيه |
| قيمة العقود المكسوبة في الربعين | 6 × 2,160,000 | 12,960,000 جنيه |
| سرعة الـ Pipeline | 10 عروض مفتوحة × 30% × 2,160,000 ÷ 95 يومًا | نحو 68,000 جنيه في اليوم |
تنبيه عن نسبة الفوز: لو قسمت 6 على كل العروض (30) لحصلت على 20%، وهذا خطأ شائع: عشرة من الثلاثين لم تُحسم بعد، فلا هي كسب ولا خسارة. نسبة الفوز في هذا المسار تُحسب دائمًا من العروض التي حُسمت.
بعض الدروس احتاجت تفصيلًا ليس في الجدول الأساسي. أُضيف بحيث لا يغيّر أي رقم أعلاه:
| المصدر | Leads | مؤهلون | نسبة التأهيل | صفقات كسبانة |
|---|---|---|---|---|
| فورم الموقع | 60 | 24 | 40% | 2 |
| تواصل LinkedIn | 90 | 18 | 20% | 0 |
| ترشيحات | 30 | 24 | 80% | 3 |
| معارض وفعاليات | 40 | 22 | 55% | 1 |
| الإجمالي | 220 | 88 | 40% | 6 |
تحذير: أعداد صغيرة مثل 3 و2 و0 صفقات لكل مصدر لا تكفي لحكم نهائي. هي إشارة تستحق المتابعة، لا نتيجة.
مثال افتراضي للتعليم — ليس عميلًا حقيقيًا، والأرقام مفترضة لشرح الطريقة
قبل أي درس، هذه قراءة سريعة لما تقوله الأرقام، وما لا تقوله.
1. المشكلة ليست قلة الـ Leads. 220 Lead في 6 أشهر لشركة فيها 3 أشخاص يبيعون عدد كبير. لكن 60% منها (132 من 220) لا تطابق الـ ICP أصلًا. وأكبر مصدر (LinkedIn، 90 Lead) يعطي 18 مؤهلًا فقط، وصفر صفقات حتى الآن.
2. الترشيحات أقوى مصدر، والأصغر. 30 ترشيحًا أعطت 24 مؤهلًا و3 صفقات. السؤال الذي تطرحه الحالة: هل تطلب «وصلة» الترشيحات بطريقة منظمة، أم تنتظرها؟
3. فورم الموقع يُدفع ثمنه ثم يُهمل. الشركة تنفق 25,000 جنيه شهريًا (150,000 في 6 أشهر) على إعلانات البحث، والفورم جاء بـ 60 Lead. لو جاءت كلها من الإعلان فتكلفة الـ Lead لا تقل عن 2,500 جنيه. ثم ينتظر صاحب الفورم 4 أيام في المتوسط ليسمع ردًا. ومع ذلك خرجت من الفورم صفقتان، كلتاهما لشركة تنقل مقرها.
4. أكثر من نصف الخسارة أمام البقاء على الوضع الحالي. 5 «لا قرار» و3 فضّلوا المورد الحالي، أي 8 من 14، و5 فقط بسبب السعر. «لا قرار» في 4 من 5 حالات معناه أن الموقِّع لم يرَ العرض. هذه مشكلة في الوصول إلى لجنة الشراء، لا في السعر.
5. ما لا تقوله الأرقام: لا نعرف من بيانات الحالة هل الرد البطيء سبب ضعف تحويل الفورم، أم أن من يملأ الفورم أقل جدية أصلًا. الأرقام تُظهر ارتباطًا محتملًا، والسببية تحتاج تجربة: مثلًا أن يُرد على نصف طلبات الفورم في اليوم نفسه، ويُقارن تحويله بالنصف الآخر في الفترة نفسها.
كل نقطة من هذه يعود إليها درس في المسار: الـ ICP ولجنة الشراء، ثم الرسالة، ثم مصادر الطلب، ثم الـ Pipeline والتسليم، ثم مراجعة الصفقات.
انسخها في ملف نصي واحفظه بامتداد .csv، أو الصقها في Google Sheets ثم اختر «تقسيم النص إلى أعمدة». الأرقام بلا فواصل آلاف لتُقرأ كأرقام.
item,value,unit,note route_price_month,45000,EGP,average per route per month routes_per_contract,4,routes,average contract_months,12,months,annual contract monthly invoice gross_margin,0.22,ratio, leads_total,220,leads,two quarters leads_web_form,60,leads, leads_linkedin_outreach,90,leads, leads_referrals,30,leads, leads_events,40,leads, qualified_total,88,accounts,match the ICP qualified_web_form,24,accounts,added for the track qualified_linkedin_outreach,18,accounts,added for the track qualified_referrals,24,accounts,added for the track qualified_events,22,accounts,added for the track discovery_meetings,60,accounts, proposals,30,accounts,site survey and quote won,6,deals, lost,14,deals,price 5 no decision 5 incumbent 3 timing 1 open,10,deals, won_web_form,2,deals,both relocating won_referrals,3,deals,one relocating won_events,1,deals, won_linkedin_outreach,0,deals, sales_cycle_won_days,95,days,from first discovery meeting to signature search_ads_month,25000,EGP,Google search ads first_reply_web_form_days,4,days,average
املأ عمود «أرقامك» من آخر 6 أشهر. إن لم تكن لديك مرحلة، اكتب «لا تُقاس»: هذا اكتشاف، لا نقص.
المرحلة | «وصلة» | أرقامك | التحويل من المرحلة السابقة Leads | 220 | | - مؤهلون (على الـ ICP) | 88 | | 40% اجتماع اكتشاف | 60 | | نحو 68% عرض سعر | 30 | | 50% حُسمت: كسب | 6 | | حُسمت: خسارة | 14 | | مفتوحة | 10 | | نسبة الفوز من العروض التي حُسمت | 30% | | متوسط قيمة العقد السنوية | 2,160,000 جنيه | | دورة البيع (من أين يبدأ العد؟) | 95 يومًا من أول اجتماع اكتشاف | |
الحالة تؤدي دورها إذا استطعت أن تفعل ثلاثة أشياء دون الرجوع للدروس: